circle

Banki – który króluje w sektorze biznesowym? Dowiedz się tego z naszego najnowszego raportu: Pobierz »

“Dane, które budują przewagę konkurencyjną.”
Wykorzystany produkt
Baza firm i osób
Artur Przewoźniczuk
Aftersales Department
Toyota Central Europe sp. z o.o.

Klient

  • Klient: Toyota Central Europe sp. z o.o.
  • Dział: Aftersales Department
  • Rozmówca: Artur Przewoźniczuk

Wyzwanie

  • potrzeba oszacowania liczby firm, które mogą być potencjalnie zainteresowane ofertą oryginalnych części i akcesoriów Toyoty,


  • określenie skali tego potencjału w podziale na regiony Polski,


  • sprawdzenie, czy rozkład potencjalnych klientów koreluje z rozmieszczeniem rejestracji samochodów marek Toyota i Lexus,


  • zbudowanie mocniejszych argumentów biznesowych w rozmowach z siecią dealerską i lepsze ukierunkowanie działań sprzedażowych.

Rezultat

  • uporządkowana wiedza o potencjale rynku w analizowanym obszarze,


  • możliwość połączenia danych z wewnętrznymi systemami analitycznymi i raportowymi,


  • wsparcie dla planowania działań sprzedażowych i oceny potencjału poszczególnych regionów,


  • mocniejsze podstawy do budowy business case’ów i rozmów z autoryzowanymi dealerami.

Zespół i obszar działania

Czy jest pan jedyną osobą, która korzysta z danych MGBI, czy są też inni użytkownicy?

Artur Przewoźniczuk
Aftersales Department
Toyota Central Europe sp. z o.o.

Nie. Jestem odpowiedzialny za przygotowanie danych. Osoba z mojego zespołu przetwarza te informacje, agreguje i ładuje do raportów w formacie Power BI lub innych, używając języków i narzędzi do analizy danych.

Ja zbieram wyniki tych działań, mój management również. Dodatkowo z tych danych obecnie korzysta osoba odpowiedzialna za określone działania biznesowe po stronie sieci dealerskiej.

Czym dokładnie zajmuje się pański dział?

Jestem liderem sekcji Business Intelligence. Działamy w obszarze Toyota After Sales, czyli zajmujemy się obsługą posprzedażną klientów, ale też sieci dealerskiej.

Obsługa posprzedażna to wszystko, co dzieje się po sprzedaży nowego samochodu: serwis, sprzedaż akcesoriów dla klientów w serwisie, sprzedaż części przez sklep i przez ladę, sprzedaż hurtowa, gwarancje, ubezpieczenia oraz dodatkowe produkty gwarancyjne, na przykład rozszerzone gwarancje.

Potrzeba i decyzja o zakupie

Skąd wzięła się potrzeba zakupu danych zewnętrznych? Jaki problem chcieli państwo rozwiązać?

Mieliśmy potrzebę pozyskania wiedzy o liczbie zarejestrowanych firm o określonym profilu działalności, które teoretycznie mogą być zainteresowane ofertą oryginalnych części i akcesoriów od dystrybutora lub sieci dealerskiej Toyota.

Taki był główny cel, czyli oszacowanie potencjału: ile takich firm mogłoby być zainteresowanych ofertą. Sumarycznie, ale także w rozkładzie na regiony Polski, żeby zobaczyć, czy ten rozkład koncentruje się w dużych miastach i aglomeracjach typu Warszawa, czy też jest rozproszony po całym kraju.

Chcieliśmy też sprawdzić, czy dane korelują w jakikolwiek sposób z naszym rozkładem i rozmieszczeniem rejestracji samochodów marek Toyota i Lexus w Polsce.

To mogłoby później służyć do pokazania dealerom potencjału – że mogą mieć na przykład w najbliższym regionie znaleźć 100 czy 200 takich klientów, a obecnie korzystają z potencjału na poziomie 5 czy 10.

Czy tego typu analiza była wcześniej w ogóle prowadzona?

To było działanie nowe, pilotażowe. Nie robiliśmy tego wcześniej.

Dlaczego Toyota wybrała MGBI?

Artur Przewoźniczuk
Aftersales Department
Toyota Central Europe sp. z o.o.

Pierwszym powodem jest przede wszystkim responsywność opiekuna, czyli pani, z którą się kontaktowałem. Drugim czynnikiem była cena.

Kolejnym – jakość danych, bo po przesłanych próbkach można już było wywnioskować, jakie parametry będziemy mieć do wyboru i jakie dane są do wykorzystania.

Ważna była też szybkość realizacji. Złożyłem zapytania chyba do pięciu firm.

Od trzech dostałem odpowiedź, ale od państwa odpowiedź była najszybsza, komunikacja była najbardziej efektywna, a cena mieściła się w budżecie.

Wdrożenie

Jak ocenia pan proces wdrożenia?

Po państwa stronie bezproblemowo. To u nas wdrożenia są trudne, bo jesteśmy zobligowani do przestrzegania różnych wewnętrznych i zewnętrznych procedur. Trzeba weryfikować kontrahentów, zgłaszać ich, później płatności są weryfikowane.

To raczej my mamy bardzo dużo uwarunkowań wewnętrznych i zewnętrznych, które wydłużają cały proces. Myślę, że gdyby ich nie było, proces byłby szybszy.

Po państwa stronie nie zauważyłem problemów. Wszystko przebiegało sprawnie.

Wykorzystanie danych w praktyce

Jak w praktyce wygląda korzystanie z tych danych – w jakich narzędziach i procesach?

Raportowanie w Excelu albo mailowe wysyłane z małymi zestawieniami to jedna rzecz. Drugie to raportowanie w środowisku Power BI i w wewnętrznych systemach raportowych. Trzecia sprawa to agregacja danych z użyciem narzędzi typu SQL, Python czy Access.

Jak często sięgają państwo po te informacje? Czy to proces ciągły?

Sama obróbka to proces jednorazowy. Dostajemy taki materiał od państwa, obrabiamy go – załóżmy, że trwa to tydzień – a później wyniki tej analizy są publikowane i od tego momentu są dostępne do dalszych decyzji.

Publikujemy to w formie statycznego raportu w Power BI. Późniejsze wykorzystywanie odbywa się w zależności od potrzeb: albo w rozmowie z konkretnym dealerem, albo na zapytanie managementu, zarządu czy kogokolwiek innego.

Od strony technicznej korzystamy z tych danych raz, a potem już tylko udzielamy odpowiedzi na stawiane pytania za pomocą naszych narzędzi.

Efekty i korzyści

Co usprawniły dane MGBI? Jaka była tu największa wartość?

Artur Przewoźniczuk
Aftersales Department
Toyota Central Europe sp. z o.o.

Przede wszystkim pozyskanie wiedzy o potencjale, bo tego wcześniej nie mieliśmy. Taka analiza nie była prowadzona, a teraz ma miejsce.

Mamy też porównanie bieżącej sytuacji biznesowej w odniesieniu do tego potencjału.

Mamy argumentację w rozmowie z dealerem bądź jego zespołem i możemy na podstawie tych danych określić, w które miejsca powinniśmy kierować ofertę albo których dealerów wspierać w tym obszarze.

Możemy też szacować business case, zwrot z inwestycji albo spodziewany obrót. Traktujemy te dane jako politykę badawczą i rozwojową dla tej części biznesu.

Jakie są dwie, trzy podstawowe korzyści, które mógłby pan by wskazać?

Dostęp do informacji, a także argument w rozmowie biznesowej z dealerem bądź podmiotem współpracującym.

Gdyby miał pan polecić produkt MGBI w jednym zdaniu, to co by pan powiedział?

Dane, które budują przewagę konkurencyjną.

Skontaktuj się z nami

check_circleDziękujemy za przesłanie wiadomości.

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

Wystąpił błąd przy wysyłaniu wiadomości.

Jeśli błąd się powtarza, spróbuj przesłać swoją wiadomość później.

Wykorzystany produkt
Baza firm i osób

W jakim celu chcesz wykorzystać ten produkt?

Ile kontaktów potrzebujesz?

Podaj swoje dane do kontaktu

Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt drogą e-mailową lub telefoniczną w celu omówienia warunków współpracy oraz przedstawienia oferty.