circle

Raport "Postępowania upadłościowe i restrukturyzacyjne 2025" już dostępny. Pobierz »

Michał Miernik
3 czerwca 2025
blog-post-cover-382.png

Czym jest Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy to kluczowe źródło informacji o polskich podmiotach gospodarczych, a jego integralną część stanowi Repozytorium Dokumentów Finansowych.

To właśnie tutaj firmy zobowiązane są składać swoje roczne sprawozdania finansowe i inne dokumenty związane z działalnością spółki. Dane te są jawne i dostępne online, co czyni je nieocenionym źródłem wiedzy na temat sytuacji finansowej przedsiębiorstw działających w Polsce.

Jakie dokumenty można znaleźć w Repozytorium?

W Repozytorium gromadzone są przede wszystkim:

  • Roczne sprawozdania finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale własnym, informacja dodatkowa),
  • Sprawozdania z działalności jednostki,
  • Uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku/straty,
  • Opinie i raporty biegłych rewidentów (jeśli spółka podlega obowiązkowemu badaniu).

Obowiązek składania dokumentów dotyczy m.in. spółek z o.o., akcyjnych, komandytowych i komandytowo-akcyjnych, a także niektórych fundacji i stowarzyszeń. Terminy wynikają z przepisów ustawy o rachunkowości.

Więcej na temat tego, jakie informacje zawierają sprawozdania finansowe znajdziecie w artykule na naszym blogu.

Do czego można wykorzystać dane z Repozytorium?

Dostępność dokumentów finansowych w KRS pozwala na:

  • Weryfikację kondycji finansowej kontrahentów – pomocne przy podejmowaniu decyzji biznesowych,
  • Analizę wiarygodności finansowej – np. przy udzielaniu kredytów lub leasingów,
  • Monitoring konkurencji i trendów branżowych,
  • Wsparcie w procesach due diligence i audytach wewnętrznych.

Dokumenty są dostępne publicznie, ale ich manualna analiza w przypadku większej liczby firm bywa czasochłonna.

Kto korzysta z danych finansowych z KRS?

Informacje zawarte w Repozytorium Dokumentów Finansowych są wykorzystywane przez różne grupy:

  • Banki i instytucje finansowe – w ocenie zdolności kredytowej,
  • Firmy ubezpieczeniowe – w analizie ryzyka klienta,
  • Działy zakupów i compliance w korporacjach – do oceny dostawców i partnerów,
  • Przedsiębiorcy – przed podpisaniem kontraktów handlowych,
  • Media i dziennikarze – w badaniach rynkowych i śledztwach dziennikarskich.

Jak zautomatyzować dostęp do danych? Poznaj Rejestry Publiczne API od MGBI

Dla firm, które potrzebują regularnego dostępu do dokumentów finansowych z wielu podmiotów, idealnym rozwiązaniem jest produkt Rejestry Publiczne API od MGBI.

W jego ramach dostępna jest specjalna funkcjonalność:

Krajowy Rejestr Sądowy API – Repozytorium Dokumentów Finansowych

Co oferuje to rozwiązanie?

  • Pobieranie sprawozdań finansowych i powiązanych dokumentów w formacie JSON, gotowym do integracji z systemami klienta,
  • Możliwość masowego pozyskiwania danych z tysięcy spółek – bez potrzeby ręcznego pobierania,
  • Codzienna aktualizacja danych oraz dostęp do archiwum dokumentów,
  • Wygodny dostęp do wszystkich pól dostępnych w sprawozdaniach finansowych sporządzonych w formacie XML, a także ich wizualizacje w formacie PDF,
  • Wysoka stabilność i wsparcie techniczne dla wdrożeń.

Produkt sprawdza się w branżach, które potrzebują bieżącej analizy dużej liczby podmiotów – m.in. w finansach, ubezpieczeniach, windykacji i analityce gospodarczej.

Dlaczego warto korzystać z danych przez API?

Dostęp do Repozytorium Dokumentów Finansowych przez API to nie tylko wygoda, ale też konkretne korzyści biznesowe:

  • Oszczędność czasu – eliminacja ręcznego wyszukiwania i pobierania danych,
  • Aktualność – codzienne odświeżanie informacji,
  • Dokładność – automatyczne przetwarzanie redukuje błędy,
  • Skalowalność – możliwość obsługi dowolnej liczby podmiotów w czasie rzeczywistym.

Reasumując, Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS to jedno z najważniejszych źródeł informacji o kondycji polskich firm. Jego dane są publiczne, ale pełnię ich możliwości można wykorzystać dopiero wtedy, gdy połączy się je z technologią. Rozwiązania API od MGBI pozwalają zautomatyzować dostęp do dokumentów, uprościć procesy biznesowe i podejmować lepsze decyzje.

Zainteresowany? Sprawdź, jak działa Krajowy Rejestr Sądowy API - Repozytorium Dokumentów Finansowych i usprawnij sposób, w jaki Twoja firma pracuje z danymi!