Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy?
Krajowy Rejestr Sądowy to publiczny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Zawiera informacje o:
- spółkach prawa handlowego i innych podmiotach podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców,
- stowarzyszeniach, fundacjach i organizacjach społecznych (rejestr stowarzyszeń),
- jednostkach budżetowych i samorządowych (rejestr dłużników niewypłacalnych).
Dane zawarte w KRS mają charakter jawny.
Jakie dane zawiera KRS?
Rejestr zawiera szereg danych istotnych z punktu widzenia oceny kondycji i legalności działania przedsiębiorstw.
Wśród nich znajdują się m.in.:
- nazwa firmy i forma prawna,
- adres siedziby,
- numery NIP i REGON,
- struktura własnościowa,
- skład organów reprezentujących podmiot (zarząd, rada nadzorcza),
- sposób reprezentacji,
- kapitał zakładowy.
KRS rejestruje także dane archiwalne, co pozwala śledzić historię zmian w strukturze podmiotu – np. zmiany zarządu lub adresu.
Zastosowania danych z KRS
Dane z KRS są niezbędne w codziennym funkcjonowaniu wielu organizacji.
Znajdują zastosowanie w:
- weryfikacji kontrahentów przed podpisaniem umowy,
- sprawdzaniu, czy osoba reprezentująca firmę ma do tego umocowanie,
- analizie ryzyka kredytowego,
- przygotowaniu dokumentów do przetargów i postępowań sądowych,
- ocenie stabilności i historii działalności firmy.
W połączeniu z innymi rejestrami publicznymi (np. Repozytorium Dokumentów Finansowych lub Wykazem Podatników VAT) dane z KRS umożliwiają kompleksową analizę działalności podmiotów gospodarczych.
Kto najczęściej korzysta z danych KRS?
Z rozwiązania korzystają przede wszystkim:
- firmy windykacyjne – w celu szybkiej weryfikacji danych o podmiotach,
- działy prawne i compliance – dla zapewnienia zgodności z przepisami i kontroli umocowań,
- instytucje finansowe – w analizie ryzyka kredytowego,
- działy sprzedaży i zakupów – do oceny stabilności i wiarygodności partnerów handlowych,
- platformy B2B – które integrują dane o firmach w czasie rzeczywistym.
Dostęp do danych z KRS: ręcznie czy przez API?
Tradycyjny dostęp do danych KRS – za pomocą przeglądarki internetowej – sprawdza się w przypadku pojedynczych zapytań. Jeśli jednak firma przetwarza dziesiątki lub setki podmiotów dziennie, manualne wyszukiwanie staje się nieefektywne i czasochłonne.
Rozwiązaniem jest API do Wyszukiwania Podmiotów w KRS.
KRS-WP API od MGBI – co możesz zyskać?
Nasze rozwiązanie umożliwia:
- automatyczne pobieranie danych bez potrzeby logowania się do serwisów rządowych,
- szybkie przeszukiwanie rejestru po numerach rejestrowych (KRS, NIP, REGON, PESEL),
- integrację danych KRS z własnymi systemami (np. CRM, ERP),
- bieżące monitorowanie zmian w rejestrze i aktualizowanie danych o kontrahentach,
- jeden interfejs API z dostępem do wielu źródeł danych.
Dzięki temu procesy weryfikacyjne można zautomatyzować, ograniczając ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników. Dane pochodzą z oficjalnych źródeł, a dostęp do nich odbywa się w pełni legalnie i zgodnie z przepisami.
Podsumowanie – Krajowy Rejestr Sądowy
KRS to podstawowe źródło informacji o tożsamości i statusie prawnym podmiotów. Dostęp przez API przyspiesza sprawdzenia, umożliwia monitoring zmian i integrację z CRM/ERP, dzięki czemu procesy weryfikacji i onboardingu są szybsze i mniej podatne na błędy.
Chcesz zautomatyzować dostęp do KRS?
Sprawdź moduł KRS w ramach Rejestry Publiczne API od MGBI.
