Czym jest CEIDG?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest publiczny, elektronicznym rejestrem przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terenie Polski. Rejestr prowadzony jest przez ministra właściwego dla spraw gospodarki, czyli aktualnie przez Ministerstwo Rozwoju i Gospodarki.
Obejmuje on w szczególności:
- Jednoosobowe działalności gospodarcze,
- Wspólników spółek cywilnych.
Zasady funkcjonowania CEIDG określa ustawa z 6 marca 2018 r. o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. W systemie teleinformatycznym CEIDG można między innymi złożyć wniosek o założenie firmy, jej zamknięcie, zawieszenie, wznowienie czy rozszerzenie zakresu działalności gospodarczej.
Rejestr pozwala na załatwienie większości formalności bezpłatnie przez platformę biznes.gov.pl z użyciem profilu zaufanego lub e-dowodu.
Jednocześnie każdy może przejrzeć podstawowe informacje o innych przedsiębiorcach zawarte w rejestrze.
Jakie dane zawiera CEIDG?
Zgodnie ze wspomnianą wyżej ustawą (a konkretnie — artykułem 5) CEIDG gromadzi szereg informacji na temat przedsiębiorcy. Warto jednak zaznaczyć, że nie wszystkie z nich są dostępne jawnie.
Część szczególnie wrażliwych danych, jak choćby numery PESEL czy imiona rodziców, jest widoczna tylko dla uprawnionych instytucji. Informacje na temat konkretnych przedsiębiorców wyszukuje się za pomocą identyfikatorów takich jak nazwa firmy, miejsce jej działalności czy numer NIP.
Za pomocą formularza można określić, czy chcemy szukać danych wyłącznie w rejestrze Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czy również z uwzględnieniem Krajowego Rejestru Sądowego.
Informacje publiczne dostępne w CEIDG
- Firma (nazwa) przedsiębiorcy,
- Imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- Numer NIP (jeśli został nadany),
- Numer REGON (jeśli został nadany),
- Status działalności — aktywna, zawieszona, zakończona i odpowiadające temu daty,
- Data rozpoczęcia wykonywania działalności,
- Adres głównego miejsca wykonywania działalności,
- Adres do doręczeń (jeżeli zgłoszony jako adres firmowy),
- Kody PKD — rodzaje wykonywanej działalności,
- Forma wykonywania działalności,
- Informacje o pełnomocnikach — w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności w imieniu przedsiębiorcy,
- Informacja o ogłoszeniu upadłości lub otwarciu restrukturyzacji, jeśli dotyczy.
Zastosowania danych z CEIDG
Dane pozyskiwane z CEIDG mają szerokie zastosowanie zarówno w bieżącej obsłudze klientów, jak i w ocenie ryzyka czy procesach compliance.
Najczęściej wykorzystuje się je m.in. do:
- Weryfikacji kontrahentów — w tym sprawdzenia, czy firma faktycznie istnieje, jaki ma status działalności (aktywna, zawieszona, zakończona) i od kiedy działa,
- Oceny ryzyka biznesowego — czy przedsiębiorca nie ma ogłoszonej upadłości, jak długo jest na rynku, w jakich branżach działa (PKD),
- Uzupełniania i aktualizacji baz danych w systemach CRM/ERP — poprzez pozyskiwanie i aktualizacji numerów NIP, REGON, adresów poczty elektronicznej oraz korespondencyjnych, formy działalności,
- Automatyzacji procesów w firmie — np. dzięki automatycznemu zakładanie kart kontrahentów na podstawie danych z rejestru,
- Spełniania wymogów AML i KYC — w tym potwierdzania tożsamości przedsiębiorców oraz zgodności danych z dokumentami rejestrowymi,
- Analiz rynkowych i statystycznych — takich jak śledzenie liczby nowo zakładanych, zawieszanych i zamykanych działalności w konkretnych branżach lub regionach.
Kto najczęściej korzysta z danych CEIDG?
Z danych dostępnych w CEIDG korzysta szereg różnych podmiotów. Najczęściej są to:
- Inni przedsiębiorcy — aby sprawdzić, jaki status ma potencjalny przyszły kontrahent i w jakim konkretnie sektorze działa na podstawie kodu PKD,
- Firmy z sektora finansowego/ubezpieczeniowego — do weryfikacji klientów,
- Działy compliance, AML/KYC i windykacja — do potwierdzania tożsamości przedsiębiorców,
- Biura rachunkowe i kancelarie prawne — przy zakładaniu, obsłudze i zmianach w działalnościach gospodarczych klientów,
- Platformy e-commerce, serwisy z ogłoszeniami — do weryfikacji sprzedawców i wystawców,
- Firmy analityczne i badawcze — do tworzenia zestawień, analiz rynku i statystyk o jednoosobowych działalnościach gospodarczych.
Dostęp do danych z CEIDG: ręcznie czy przez API?
Tradycyjny dostęp do danych CEIDG — za pomocą przeglądarki internetowej — sprawdza się w przypadku pojedynczych zapytań. Jeśli jednak firma przetwarza dziesiątki lub setki podmiotów dziennie, manualne wyszukiwanie staje się nieefektywne i czasochłonne.
Ponadto korzystanie wyłącznie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej daje tylko częściowy obraz rynku za sprawą ograniczonego zakresu informacji dostępnych w rejestrze.
Warto zatem łączyć te informacje z innymi źródłami danych, między innymi takimi jak:
- Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) — zawiera informacje o podmiotach innych niż JDG i spółki cywilne, takich jak spółki osobowe, z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) czy akcyjne (S.A.):
- Wyszukiwarka Podmiotów — na bazie której można pozyskać podstawowe informacje o firmie, przedmiot działalności (PKD), organy i reprezentację, a także wspólników i strukturę właścicielską. Ponadto w publikowanych odpisach dostępne są dane o historii zmian w spółce,
- Repozytorium Dokumentów Finansowych — w celu uzyskania danych finansowych na temat podmiotu, dzięki analizie składanych w ostatnich latach sprawozdań finansowych (np. bilans zysków i strat, przychody, zadłużenia, skala działalności),
- Wykaz Podatników VAT / Biała Lista VAT — który umożliwia sprawdzenie statusu VAT kontrahenta, co jest wymogiem prawnym dla transakcji powyżej 15 tys. złotych.
Wszystkie te źródła wraz z CEIDG możesz połączyć za pomocą jednego interfejsu API od MGBI.
CEIDG API od MGBI — co możesz zyskać?
Nasze rozwiązanie umożliwia:
- Automatyczne pobieranie danych bez potrzeby logowania się do serwisów rządowych,
- Szybkie przeszukiwanie rejestru po numerach rejestrowych (KRS, NIP, REGON),
- Integrację danych CEIDG z własnymi systemami (np. CRM, ERP),
- Bieżące monitorowanie zmian w rejestrze i aktualizowanie danych o kontrahentach,
- Jeden interfejs API z dostępem do wielu źródeł danych.
Dane pochodzą z oficjalnych źródeł, a dostęp do nich odbywa się w pełni legalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki temu procesy weryfikacyjne można zautomatyzować, ograniczając ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników.
Podsumowanie — Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
CEIDG to podstawowe źródło informacji o jednoosobowych działalnościach gospodarczych i wspólnikach spółek cywilnych.
Dostęp przez API umożliwia połączenie bieżący monitoring zmian i integrację danych pochodzących z wielu rejestrów bezpośrednio z systemami CRM/ERP, dzięki czemu procesy weryfikacji są szybsze i mniej podatne na błędy.
Chcesz zautomatyzować dostęp do CEIDG? Sprawdź moduł CEIDG w ramach Rejestrów Publicznych API od MGBI.
