Klient
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- przedsiębiorstwo państwowe
- rozmówczyni: Główny Specjalista ds. Windykacji
Wyzwanie
W pracy zespołu zajmującego się windykacją ważna jest nie tylko informacja o wszczęciu postępowania upadłościowego lub restrukturyzacyjnego, ale także moment jej otrzymania.
O tym, jak Lista upadłości MGBI wspiera bieżącą weryfikację podmiotów i codzienną pracę wydziału, opowiada Główny Specjalista ds. Windykacji w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej w Warszawie.
Potrzeba: bieżąca wiedza o sytuacji podmiotów
Z jakim wyzwaniem zwrócili się Państwo do MGBI?
Potrzeba korzystania z usługi MGBI „Lista upadłości” wynikała z konieczności bieżącego monitorowania postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych prowadzonych wobec podmiotów przekazywanych do windykacji.
Konieczny był dostęp do aktualnej bazy danych, pozwalający na szybkie uzyskiwanie informacji o zmianach w prowadzonych postępowaniach i podejmowanie odpowiednich działań w wymaganym terminie.
Przy dużej liczbie obsługiwanych podmiotów codzienne, indywidualne sprawdzanie każdego z nich przez pracowników było niewykonalne i utrudniało skuteczne monitorowanie sytuacji.
Jakie trudności powodował brak takiego monitoringu?
Zdarzały się sytuacje, w których wierzytelności zgłaszano po terminie, co wiązało się z dodatkowymi kosztami. Pojawiały się również przypadki nieprawidłowego określenia strony w wydawanych decyzjach, wynikające z nieuwzględnienia informacji o upadłości.
Ręczna weryfikacja dużej liczby podmiotów była czasochłonna. Potrzebowaliśmy więc wsparcia, które ułatwi nam wychwytywanie takich informacji w toku prowadzonych spraw.
Wybór rozwiązania: przede wszystkim monitoring
Jak trafili Państwo na Listę Upadłości i co było najważniejsze przy wyborze usługi?
Trafiliśmy na Państwa stronę dzięki jej widoczności w wyszukiwarce. Najważniejszą funkcją był dla nas monitoring.
Zależało nam na tym, aby otrzymywać informacje o upadłościach i restrukturyzacjach interesujących nas podmiotów bez konieczności każdorazowego sprawdzania ich ręcznie.
Efekty: terminowe działania i łatwiejsza praca zespołu
Jaka jest najważniejsza korzyść ze współpracy z MGBI?
Najważniejsze jest terminowe podejmowanie działań w postępowaniach. Nie chodzi wyłącznie o to, żeby działać szybciej, ale przede wszystkim o to, żeby nie przekraczać terminów.
Monitoring i otrzymywane raporty pomagają nam na bieżąco śledzić sytuację podmiotów, których dotyczą nasze sprawy. To również oszczędność czasu i wsparcie w ograniczaniu kosztów związanych ze spóźnionymi działaniami.
Jak rozwiązanie wpłynęło na codzienną pracę?
Pracuje nam się dużo łatwiej. Rozwiązanie wspiera cały wydział, a nie tylko jedną osobę.
Informacje trafiają bezpośrednio do nas. W razie potrzeby przekazujemy je również podległym jednostkom, między innymi wtedy, gdy sprawy wracają do nich do dalszego prowadzenia.
W jaki sposób korzystają Państwo z raportów?
Poza bieżącymi powiadomieniami e-mailowymi korzystamy również z raportów. Pobieram je i przeglądam, na przykład w ujęciu miesięcznym, żeby sprawdzić, czy żadna informacja z powiadomień nam nie umknęła.
Dzięki temu możemy dodatkowo zweryfikować sytuację monitorowanych podmiotów i upewnić się, że uwzględniliśmy istotne informacje.
Rekomendacja
Co powiedziałaby Pani instytucji, która zastanawia się nad rozpoczęciem współpracy z MGBI?
Że warto. Z perspektywy naszego wydziału możliwość bieżącego monitorowania sytuacji podmiotów jest dużym ułatwieniem.
Umożliwia terminowe podejmowanie niezbędnych działań oraz usprawnia codzienną pracę przy obsłudze prowadzonych spraw.
