Dane w serwisie Baza firm i osób pochodzą z rejestrów publicznych (CEIDG, REGON, KRS) i są aktualizowane codziennie. Pozwala to na bieżące monitorowanie rynku i docieranie do przedsiębiorców tuż po rozpoczęciu przez nich działalności.
Istnieją dwie główne metody pozyskiwania danych o nowych firmach:
- jednorazowe zestawienie z filtrem czasowym (Krok 1),
- regularna aktualizacja posiadanej bazy (Krok 2 i 3).
Krok 1: Utworzenie bazy dla nowych firm
Jeśli interesują Cię firmy, które rozpoczęły działalność w określonym przedziale czasu (np. w ciągu ostatniego miesiąca), musisz utworzyć nową bazę i zastosować filtr czasowy.
Kliknij przycisk „Nowa baza” w menu na górze strony.
W panelu konfiguracji bazy, wybierz opcję „Czas istnienia”. Ten filtr pozwala precyzyjnie określić datę rozpoczęcia działalności.
Możesz określić własny zakres dat lub wybrać zdefiniowane opcje (np. „bieżący rok”). Dzięki temu odfiltrujesz tylko te podmioty, które zostały założone w wybranym okresie.
Rejestry pozwalają na deklarację startu firmy z datą przyszłą. Ustawiając datę końcową na kilka miesięcy do przodu, możesz dotrzeć do firm, które dopiero planują otwarcie biznesu.
Po ustawieniu filtra i kliknięciu „Zastosuj” w sekcji "Wycena bazy" zobaczysz wstępną wycenę. Kliknij „Utwórz bazę", aby przejść do precyzyjnej wyceny i utworzyć zestawienie.
Sprawdź także: Jak utworzyć nowe zestawienie w bazie danych?
Krok 2: Aktualizacja bazy o nowe rekordy
Jeśli masz już utworzoną bazę o stałych kryteriach i chcesz ją aktualizować o rekordy, które pojawiły się w rejestrach od momentu jej utworzenia, użyj opcji „Nowe zestawienie”.
Pamiętaj, że aby utworzyć zestawienie, musisz posiadać konto w serwisie.
Wybierz opcję „Moje bazy” z menu na górze strony.
Kliknij przycisk „Nowe zestawienie” dla bazy, którą chcesz zaktualizować.
W sekcji „Dobór rekordów”, wybierz opcję tylko nowe.
Wybranie opcji „tylko nowe” jest idealnym rozwiązaniem dla bieżącego monitorowania rynku. Pozwala ono stworzyć nowe zestawienie z automatycznym pominięciem rekordów, które już wcześniej zostały przez Ciebie kupione.
Serwis nie nalicza drugi raz opłaty za te same dane.
Proces zakupu danych w serwisie Baza firm i osób opiera się na modelu prepaid (portfela).
Utworzenie każdego nowego zestawienia skutkuje obciążeniem Twojego konta o finalny koszt zamówienia. Jeżeli saldo na koncie jest niewystarczające, system poprosi o doładowanie konta.
Sprawdź także: Jak doładować konto w serwisie?
Nowe zestawienie pojawi się na górze listy zestawień dla danej bazy.
Krok 3: Monitorowanie nowych rekordów
Abyś nie musiał ręcznie sprawdzać, czy pojawiły się nowe rekordy, możesz skonfigurować powiadomienia e-mail o nowych rekordach spełniających kryteria Twojej bazy.
Dzięki temu otrzymasz informację o nowych rekordach bezpośrednio na swoją skrzynkę, wraz z linkiem prowadzącym do kreatora nowego zestawienia.
Pamiętaj, że zgodnie z zasadami korzystania z serwisu, funkcja automatycznego monitoringu i wysyłki powiadomień jest dostępna wyłącznie dla aktywnych kont.
Sprawdź: Zasady aktywności konta
Dla każdej utworzonej bazy, w polu „Powiadomienia e-mailowe”, możesz wybrać interesującą Cię częstotliwość powiadomień:
- dwa razy dziennie (9:00 i 16:00),
- raz dziennie (9:00),
- pierwszy dzień tygodnia (9:00 w poniedziałek),
- pierwszy dzień miesiąca (9:00 w pierwszy dzień miesiąca),
- lub nigdy (całkowite wyłączenie).
Powiadomienia e-mail zawierają link prowadzący bezpośrednio do kreatora Nowego zestawienia dla danej bazy.
