Ręczne sprawdzanie każdego kontrahenta w wyszukiwarce jest skuteczne przy pojedynczych zapytaniach. Jeśli jednak chcesz nadzorować kondycję prawną setek lub tysięcy podmiotów jednocześnie, najefektywniejszym rozwiązaniem jest funkcja Monitoringu, dostępna w ramach Listy upadłości w serwisie iMSiG.pl.
Monitoring to w praktyce automatyczny newsletter e-mail, który regularnie informuje Cię o nowych ogłoszeniach w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) oraz Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) dotyczących wskazanych przez Ciebie podmiotów lub osób.
Krok 1: Tworzenie filtrów
Aby system wiedział, kogo ma obserwować, musisz przygotować Filtr, czyli grupę identyfikatorów zebranych w jedną listę.
Zaloguj się i przejdź do zakładki "Lista upadłości". Następnie wejdź w zakładkę „Filtry” i kliknij „Utwórz nowy”.
Nadaj filtrowi nazwę (np. „Dłużnicy 2026”) – będzie ona widoczna w tytule Twoich powiadomień e-mail.
W polu tekstowym wklej numery rejestrowe dłużników (NIP, PESEL, KRS, REGON) lub sygnatury postępowań. Każdy identyfikator powinien znaleźć się w nowej linii.
Przy pracy z dużą ilością identyfikatorów, warto skorzystać z narzędzia do automatycznego sortowania identyfikatorów i usuwania duplikatów. Pozwala to na błyskawiczne „oczyszczenie” listy.
Kliknij „Utwórz filtr”. Zostaniesz poinformowany o tym, że filtr możesz już wykorzystać do utworzenia nowego monitoringu.
Krok 2: Konfiguracja automatycznych powiadomień email
Gdy masz już gotowy filtr, możesz ustawić monitoring, który będzie wysyłał raporty na wybrany adres e-mail.
Przejdź do zakładki „Monitoringi” i wybierz „Utwórz nowy”.
Na nowo otwartej stronie z rozwijanej listy wybierz gotowy filtr lub kliknij funkcję "Utwórz nowy", aby przejść do kreatora filtrów (patrz Krok 1: Tworzenie filtrów).
Jeśli chcesz, aby monitoring informował Cię o wszystkich nowych ogłoszeń udostępnionych w systemie od poprzedniego otrzymanego powiadomienia e-mailowego, możesz pozostawić to pole puste (opcja dostępna tylko w planach Pro i Enterprise).
Poniżej wprowadź adres e-mail, na który mają przychodzić powiadomienia (nie musi to być ten sam adres, który podano przy rejestracji konta w iMSiG.pl).
Skonfiguruj opcje dodatkowe:
- Uzupełnianie identyfikatorów - gdy zaznaczysz tę opcję, system będzie przypisywał numery NIP/PESEL do ogłoszeń, w których ich pierwotnie zabrakło. Jest to kluczowe dla danych z MSiG, gdzie pełne identyfikatory pojawiają się często tylko w pierwszym obwieszczeniu. Dzięki temu nie pominiesz kolejnych etapów sprawy tego samego dłużnika.
- Wysyłaj puste powiadomienia - włącz tę funkcję, jeśli chcesz otrzymywać e-maila nawet wtedy, gdy danego dnia nie pojawiło się żadne ogłoszenie dotyczące Twoich dłużników albo chcesz codziennie pobierać wszystkie ogłoszenia udostępnione przez nas od wysyłki poprzedniego powiadomienia.
- Pokaż listę ogłoszeń w powiadomieniach - pozwala na wgląd we fragmenty treści oraz linków URL do ogłoszeń już w treści maila. Jeśli otrzymywane powiadomienia są zbyt długie, możesz wyłączyć tę opcję.
Zdecyduj, w jakim formacie chcesz otrzymywać wiadomości:
- HTML - zalecany do codziennej pracy – zawiera sformatowaną treść, fragmenty ogłoszeń oraz aktywne linki URL do podglądu pełnej treści w panelu serwisu.
- tekstowy - uproszczona, lżejsza forma powiadomienia. Użyj jej, jeśli wiadomości w formacie HTML nie są akceptowane przez Twoją skrzynkę pocztową albo trafiają do folderu ze spamem.
Gdy zakończysz konfigurację, kliknij „Utwórz monitoring”.
Jak działają powiadomienia?
System pracuje w trybie dziennym analizując dane z dnia poprzedniego, aby zapewnić kompletność informacji.
Powiadomienia e-mail wysyłane są codziennie rano (zazwyczaj około godziny 6:00).
W każdym mailu z monitoringu znajdziesz link umożliwiający bezzwłoczne wygenerowanie raportu Excel ze wszystkimi ogłoszeniami zawartymi w powiadomieniu.
Więcej o raportach znajdziesz w poradniku: Jak wyeksportować treść wielu ogłoszeń o upadłości i restrukturyzacji dłużników do pliku Excel?
Limity
Funkcja automatycznych powiadomień e-mail w Liście upadłości posiada dwa podstawowe limity:
1️⃣ Monitoringi - określa, ile niezależnych „newsletterów” (oddzielnych grup dłużników lub powiadomień na różne adresy e-mail) możesz skonfigurować na swoim koncie.
2️⃣ Dłużnicy w monitoringu - limit liczby podmiotów, które możesz obserwować w ramach jednego aktywnego monitoringu (pojemność pojedynczego filtra).
- W planach Pro oraz Enterprise limit dłużników w monitoringu jest nieograniczony, co pozwala na śledzenie wszystkich nowych ogłoszeń w bazie bez wgrywania własnych list NIP-ów.
- W niższych planach, jeśli chcesz monitorować więcej dłużników niż pozwala na to pojedynczy filtr, podziel ich na mniejsze grupy i utwórz kilka monitoringów.
👉 Dowiedz się więcej o limitach: Jak sprawdzić wykorzystanie limitów w Liście upadłości?
👉 Sprawdź aktualną ofertę i cennik: Lista upadłości - cennik
