W tym poradniku w skrócie omawiamy funkcje serwisu, jakie dane można w nim znaleźć oraz w jaki sposób można z nich korzystać w codziennej pracy. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w osobnych poradnikach.
Lista upadłości to jedna z usług serwisu iMSiG.pl wspierająca działy windykacji, ryzyka oraz compliance w bieżącym monitorowaniu kondycji prawnej kontrahentów.
Dzięki integracji danych z oficjalnych rejestrów państwowych usługa umożliwia automatyzację nadzoru nad dłużnikami oraz szybką reakcję w przypadku pojawienia się zdarzeń świadczących o niewypłacalności.
Co powinieneś wiedzieć?
Lista upadłości służy do monitorowania przebiegu postępowań upadłościowych, restrukturyzacyjnych i likwidacyjnych dotyczących wybranych podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych.
Wykorzystanie usługi pozwala m.in. na:
- Weryfikację historii dłużnika - sprawdzenie, czy kontrahent nie przechodził wcześniej procesów upadłościowych lub restrukturyzacyjnych.
- Ochronę kapitału - szybka informacja o upadłości pozwala np. bankom na bezzwłoczne zablokowanie rachunków i zabezpieczenie środków dla syndyka.
- Oszczędność czasu - zamiast ręcznego przeszukiwania rejestrów system dostarcza gotowe zestawienia i powiadomienia.
Źródła danych
System integruje ogłoszenia z dwóch oficjalnych rejestrów państwowych:
1️⃣ Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ)
KRZ jest systemem w pełni elektronicznym. Dane aktualizowane są co godzinę w dni robocze (w godzinach 7–21).
Z uwagi na specyfikę działania KRZ zalecamy ustawianie daty końcowej wyszukiwania lub raportu na dzień poprzedni.
Pełny obraz ogłoszeń za dany dzień jest zazwyczaj dostępny rano dnia następnego, co ma znaczenie przy analizach dziennych i raportowaniu.
2️⃣ Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG)
To ogólnopolski dziennik urzędowy. Aktualizacja bazy następuje raz dziennie, zazwyczaj około godziny 11.
Publikacje w MSiG pojawiają się zwykle z kilkudniowym opóźnieniem względem wpisów sądowych.
Jednocześnie to właśnie data publikacji ogłoszenia w Monitorze często wyznacza bieg terminów prawnych, np. na zgłoszenie wierzytelności.
Aktualizacje bazy danych
Usługa oferuje transparentny wgląd w proces zasilania systemu nowymi danymi. Dzięki zakładce "Aktualizacje" możesz na bieżąco weryfikować, czy najnowsze obwieszczenia z interesujących Cię źródeł są już dostępne w panelu.

W widoku tym możesz sprawdzić cztery kluczowe informacje:
- Data udostępnienia aktualizacji - dokładny moment (dzień i godzina), w którym dane pojawiły się w usłudze MGBI.
- Data publikacji ogłoszeń - dzień, w którym ogłoszenia zostały oficjalnie opublikowane w źródle pierwotnym (MSiG lub KRZ).
- Liczba ogłoszeń - informacja, ile nowych rekordów zostało dodanych w danej partii.
- Źródło danych - wskazanie, czy aktualizacja dotyczy Monitora Sądowego i Gospodarczego, czy Krajowego Rejestru Zadłużonych.
Zamiast generować raporty „w ciemno”, możesz najpierw upewnić się w zakładce aktualizacji, czy system zdążył już zaimportować najnowsze ogłoszenia z danego dnia.
Kluczowe pojęcia: Upadłość, restrukturyzacja i likwidacja
Dla prawidłowej interpretacji wyników niezbędne jest rozróżnienie podstawowych typów zdarzeń prawnych:
- Upadłość - dotyczy dłużników niewypłacalnych i prowadzi do likwidacji ich majątku. Obejmuje również upadłość konsumencką osób fizycznych.
- Restrukturyzacja - proces naprawczy, którego celem jest uniknięcie upadłości przez zawarcie układu z wierzycielami.
- Likwidacja spółki - postępowanie wszczynane przez wspólników spółki albo przez sądy rejestrowe np. w przypadku braku zarządu lub niewywiązywania się z obowiązków sprawozdawczych.
Dane o likwidacjach spółek dostępne są w ramach dodatkowej usługi, możliwej do wykupienia po uzyskaniu dostępu do Listy upadłości.
W systemie znajdziesz także informacje o orzeczonych przez sądy zakazach prowadzenia działalności gospodarczej.
Dane aktualne / archiwalne
Zakres dostępnych ogłoszeń jest ściśle powiązany z momentem aktywacji usługi:
Ogłoszenia aktualne
- obejmują wszystkie wpisy opublikowane od pierwszego dnia miesiąca, w którym aktywowano usługę,
- w planach Mini i Standard wyszukiwanie danych aktualnych wymaga podania konkretnego identyfikatora dłużnika (NIP lub PESEL).
Ogłoszenia archiwalne
- obejmują wszystkie dane sprzed tej daty (sięgające do 2001 r.),
- wyszukiwanie archiwalne podlega limitom ilościowym, uzależnionym od wybranego planu.
Szczegółowe informacje dotyczące planów abonamentowych znajdziesz tutaj: Lista upadłości - cennik
Metody pracy z Listą upadłości
Usługa oferuje cztery podstawowe sposoby dostępu do danych:
1️⃣ Wyszukiwarka (Ogłoszenia) - umożliwia manualne sprawdzenie pojedynczego dłużnika na podstawie numeru NIP, PESEL, KRS, REGON lub sygnatury postępowania.

Sprawdź także: Jak wyszukać ogłoszenia dotyczące upadłości lub restrukturyzacji dłużnika?
2️⃣ Raporty (Eksport danych) - pozwalają generować zbiorcze zestawienia danych w formatach XLSX, CSV, XML, JSON oraz DEF, przeznaczone do dalszej analizy lub integracji z innymi systemami.

Sprawdź także: Jak wyeksportować treść wielu ogłoszeń o upadłości i restrukturyzacji dłużników do pliku Excel?
3️⃣ Monitoring (Newsletter) - system automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych codziennie rano za dzień poprzedni. Monitoring obejmuje wyłącznie nowe ogłoszenia spełniające zdefiniowane kryteria.

Sprawdź także: Jak monitorować nowe ogłoszenia o upadłości i restrukturyzacji dla wielu dłużników?
4️⃣ Integracja API - rozwiązanie pozwalające na automatyczne pobieranie danych bezpośrednio do systemów wewnętrznych firmy (np. CRM, systemów windykacyjnych).

W ramach API oferujemy dwie opcje wyszukiwania:
- Odpytywanie o pojedynczych dłużników - pozwala sprawdzić ogłoszenia dla konkretnych numerów NIP lub PESEL. Jest to optymalne rozwiązanie, gdy chcesz monitorować zamkniętą listę kontrahentów.
- Pobieranie wszystkich nowych ogłoszeń (aktualizacji) - umożliwia pobranie pełnych paczek danych opublikowanych w wybranym okresie bez konieczności udostępniania nam identyfikatorów Twoich dłużników.
Pełną dokumentację API znajdziesz tutaj: Lista upadłości - Dokumentacja API
Sprawdź także: