W tym poradniku w skrócie omawiamy funkcje serwisu, jakie dane można w nim znaleźć oraz w jaki sposób można z nich korzystać w codziennej pracy.
Szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia baz, zestawień i obsługi konta opisujemy w osobnych poradnikach.
Co powinieneś wiedzieć?
Serwis umożliwia stworzenie bazy danych firm o konkretnych parametrach. Dzięki precyzyjnym filtrom możesz łatwo uzyskać zbiór informacji o firmach, które spełniają Twoje kryteria – na przykład podmioty z określonego obszaru geograficznego lub zajmujące się konkretnym typem działalności.
Na stronie głównej serwisu znajdziesz statystyki wskazujące datę ostatniej aktualizacji danych oraz całkowitą liczbę podmiotów w bazie.
Źródła, zakres danych i aktualizacje
Dane w serwisie pochodzą z publicznych rejestrów: CEIDG, REGON oraz KRS i są aktualizowane codziennie.
Obejmują one szeroki zakres podmiotów zarejestrowanych w Polsce, w tym:
- Przedsiębiorców indywidualnych (z CEIDG).
- Spółki cywilne, handlowe i osobowe (z KRS).
- Rolników indywidualnych (z REGON).
- Organizacje społeczne (np. stowarzyszenia, fundacje, związki zawodowe) oraz instytucje publiczne.
Każdy rekord może zawierać wiele informacji pogrupowanych w „grupy informacji”:
- Podstawowe dane firmy.
- Adresy pocztowe, numery rejestrowe, dane kontaktowe (e-mail, telefon).
- Informacje opisujące skalę działalności (np. wielkość zatrudnienia, liczba pojazdów, powierzchnia użytków rolnych).
- Dane finansowe (np. kapitał zakładowy, przychody netto, wynik netto) – dostępne dla podmiotów z KRS, które składają sprawozdania finansowe.
Metody pozyskiwania baz danych
Tworzenie bazy "na miarę"
Jeśli potrzebujesz specyficznej listy danych o firmach (np. mikroprzedsiębiorstw budowlanych tylko z Mazowsza, które powstały w ostatnim miesiącu), użyj kreatora.
Aby rozpocząć, po zalogowaniu kliknij przycisk „Nowa baza” w menu na górze strony.
W kreatorze masz do dyspozycji wiele opcji filtrowania:
- Status działalności: Aktywna, wykreślona, zawieszona.
- Czas istnienia: Możliwość filtrowania po dacie rozpoczęcia działalności (np. firmy założone w ciągu ostatniego miesiąca).
- Branża (PKD): Wybór przeważającej działalności lub wykonywanej działalności (w tym pobocznej).
- Lokalizacja: Wyszukiwanie wg podziału terytorialnego (województwo, powiat, gmina, ulica) lub za pomocą Mapy (okrąg o określonym promieniu od punktu lub kodu pocztowego).
- Forma prawna: Wyszukiwanie m.in. spółek, przedsiębiorców indywidualnych, fundacji, partii politycznych.
- Skala działalności: Filtrowanie według wielkości zatrudnienia (progi MŚP) albo powierzchni użytków rolnych (w przypadku gospodarstw rolnych)
- Dane finansowe: Filtrowanie według kapitału zakładowego, sumy bilansowej, przychodów netto lub wyniku netto (dotyczy podmiotów z KRS).
- Pliki filtrujące: Zaawansowana opcja pozwalająca na uwzględnianie lub wykluczanie rekordów na podstawie własnej listy NIP, REGON, KRS, adresów e-mail bądź numerów telefonów.
Po ustaleniu kryteriów kliknij „Zastosuj zmiany”, aby zobaczyć wstępną wycenę bazy.
Chcesz dowiedzieć się, jak krok po kroku tworzyć nową bazę za pomocą filtrów?
Sprawdź instrukcję: Jak utworzyć nową bazę danych?
Korzystanie z katalogu gotowych baz
Jeśli nie chcesz samodzielnie ustawiać wszystkich kryteriów, możesz skorzystać z Katalogu.
Katalog oferuje predefiniowane zestawy danych, które są sklasyfikowane branżowo, według regionu lub formy prawnej.
Jest to najprostszy sposób na szybkie zamówienie danych bez konieczności samodzielnego ustawiania filtrów w kreatorze.
Proces zamówienia i zarządzanie danymi
Proces zakupu danych w serwisie opiera się na modelu „prepaid” (portfela).
Aby zrealizować zamówienie, musisz posiadać wystarczającą ilość środków na swoim koncie (portfelu). Dla każdej wpłaty możesz pobrać fakturę VAT z poziomu swojego konta.
Koszt pojedynczego rekordu jest sumą cen wszystkich wybranych grup informacji (np. adres, telefon, strona internetowa).
Wycena bazy i nowe zestawienie
Po skonfigurowaniu bazy i przejściu przez proces logowania lub rejestracji, przejdziesz do tworzenia Nowego zestawienia.
Na tym etapie następuje także precyzyjna wycena:
W przeciwieństwie do wstępnej wyceny, na tym etapie możesz oznaczyć konkretne pola jako "Wymagane" (np. wymagany ogólny adres e-mail lub telefon komórkowy).
- Co najmniej jedno pole lub grupa informacji musi zostać oznaczone jako wymagane. Nie musi to być sekcja Podstawowe dane (jest to ustawienie domyślne).
- Zaznaczenie pola jako wymaganego automatycznie zmniejsza liczbę rekordów w końcowym zestawieniu i obniża cenę, ponieważ płacisz tylko za rekordy, które posiadają wszystkie wymagane dane.
Jeśli masz wystarczające środki na swoim koncie, kliknij „Utwórz zestawienie”.
Zamówione zestawienie trafia do sekcji „Moje bazy”. Pliki są generowane i dostępne do pobrania w formatach CSV, XLSX lub XML. Pliki można pobierać ze swojego konta przez kolejne 30 dni.
Ponowne użycie danych i aktualizacje
Serwis pamięta, które rekordy już wcześniej kupiłeś, dzięki czemu nie płacisz drugi raz za te same dane.
W sekcji „Moje bazy” możesz utworzyć nowe zestawienie w ramach już posiadanej bazy.
Użyj opcji:
- „tylko nowe”, aby zaktualizować bazę o rekordy, które pojawiły się od momentu jej utworzenia,
- „nowe i posiadane”, aby np. dokupić adresy e-mail do już posiadanych firm,
- "tylko posiadane", aby ponownie wygenerować zestawienie dla posiadanych rekordów (bezpłatnie).
Możesz także skonfigurować powiadomienia e-mail o nowych rekordach spełniających kryteria Twojej bazy (codziennie, raz w tygodniu lub raz w miesiącu).
Wszystkie dane zakupione w serwisie Baza firm i osób objęte są nielimitowaną licencją.
Oznacza to, że możesz używać bazy wielokrotnie, bez ograniczenia czasowego i w dowolnych celach, z wyjątkiem dalszego udostępniania.
