Dodawanie użytkowników w panelu Listy upadłości odbywa się poprzez tworzenie subkont w ramach jednego aktywnego abonamentu.
Oznacza to, że cała organizacja korzysta z jednego dostępu, ale każdy użytkownik pracuje na własnym koncie.
👉 Dzięki subkontom Twoja organizacja może operować na ujednoliconych danych, korzystając ze wspólnych filtrów dłużników oraz historii wyszukiwań.
👉 Zamiast udostępniać jedno hasło wielu osobom, każdy pracownik loguje się na swoje własne konto, co zapewnia bezpieczeństwo i stabilność pracy systemu.
Co warto wiedzieć?
Dostępami do usługi zarządza konto główne, czyli konto właściciela abonamentu. To z jego poziomu dodawani i usuwani są pozostali użytkownicy.
- Każda osoba, którą chcesz przypisać do wspólnego abonamentu, musi posiadać własne, niezależne konto w serwisie iMSiG.pl.
- Takie konto można wówczas przypisać jako subkonto na koncie głównym, nadając mu dostęp do panelu Listy upadłości.
Jedno konto użytkownika może być aktywne tylko na jednym urządzeniu w danym momencie. Zalogowanie się na to samo konto z innego komputera lub telefonu powoduje automatyczne wylogowanie.
Zalecanym i bezpiecznym rozwiązaniem jest korzystanie z indywidualnych subkont dla każdego użytkownika. Umożliwia to równoległą pracę zespołu, bez przerywania sesji i bez konieczności współdzielenia danych logowania.
Krok 1: Rejestracja nowego konta
Zanim dodasz współpracownika do swojego abonamentu, musi on samodzielnie utworzyć własne konto w serwisie iMSiG.pl.
Aby to zrobić należy:
1️⃣ Przejść na stronę rejestracji nowego konta: iMSiG - Tworzenie konta
2️⃣ W formularzu rejestracyjnym podać adres e-mail wprowadzając wyłącznie małe litery (system rozróżnia wielkość znaków) i wybrać hasło.
3️⃣ Po wypełnieniu formularza konieczne jest potwierdzenie utworzenia konta poprzez kliknięcie w link aktywacyjny przesłany w wiadomości e-mail.
Wyłącznie aktywne konto użytkownika może zostać połączone z abonamentem na koncie głównym.
Warto sprawdzić folder „Spam” lub „Niechciane”, jeśli wiadomość nie pojawi się w skrzynce odbiorczej w ciągu kilku minut.
Zalecamy również dodanie domeny mgbi.pl jako bezpiecznej w ustawieniach Twojego serwera pocztowego.
Krok 2: Połączenie z kontem głównym
Po pomyślnej rejestracji i aktywacji konta system pozwoli przypisać nowego użytkownika do konta głównego.
Aby to zrobić, zaloguj się na koncie głównym Twojej organizacji, w górnym menu przejdź do "Listy upadłości", a następnie do zakładki "Parametry usługi".
W sekcji „Użytkownicy” wpisz adres e-mail, dla którego współpracownik zarejestrował swoje konto w iMSiG.pl.
Zatwierdź zmiany, klikając przycisk "Dodaj".
Od tego momentu użytkownik będzie miał dostęp do panelu Listy upadłości na własnym koncie, w ramach Twojego abonamentu.
Zarządzanie użytkownikami
Zarządzanie użytkownikami opiera się na kilku kluczowych zasadach:
✅ Dodawanie oraz usuwanie użytkowników możliwe jest wyłącznie z poziomu konta głównego, czyli konta właściciela abonamentu.
✅ Każdy dodany użytkownik korzysta z panelu na swoim własnym koncie, które przypisane jest do konta głównego.
✅ Wszyscy użytkownicy przypisani do konta głównego korzystają ze wspólnej puli limitów. Oznacza to, że każde wyszukiwanie, raport lub operacja wykonana przez dowolne subkonto pomniejsza miesięczny limit całej organizacji.
✅ Dla wspólnego abonamentu generowany jest jeden klucz API, widoczny w zakładce „Parametry usługi”. Klucz ten może być wykorzystywany do integracji z systemami zewnętrznymi (np. CRM) i jest dostępny dla wszystkich użytkowników przypisanych do konta głównego.
Limit liczby użytkowników
Liczba osób, które mogą jednocześnie korzystać z panelu Listy upadłości, zależy od wybranego planu abonamentowego.
Szczegółowy opis planów, limitów i cen znajdziesz tutaj: Lista upadłości - cennik
