Czym jest Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON)?
Na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej rejestr REGON jest prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Na bazie tego samego dokumentu jest on także odpowiedzialny za rejestr podziału terytorialnego kraju (TERYT).
W rejestrze można znaleźć przede wszystkim trzy kategorie podmiotów gospodarki narodowej:
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – w takim wypadku numer REGON jest przypisany do przedsiębiorcy prowadzącego JDG.
- Osoby prawne – czyli spółki z o.o., akcyjne, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie itd.
- Jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej – przez które rozumie się np. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, wspólnoty mieszkaniowe.
Jakie dane znajdziesz w rejestrze REGON?
Rejestr Gospodarki Narodowej zawiera szczegółowe informacje dotyczące Pojawia się wiele informacji, które mogą się okazać przydatne przy przeprowadzaniu analiz biznesowych.
Oprócz podstawowych danych, takich jak nazwa podmiotu, numer identyfikacyjny REGON i numer identyfikacji podatkowej (NIP) czy forma prawna, należą do nich m.in.:
- Adres siedziby lub prowadzonej działalności – województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica i numer,
- Klasyfikacja PKD – informacja o rodzaju prowadzonej działalności, w tym PKD przeważające,
- Status działalności i kluczowe daty – rozpoczęcie działalności, zawieszenie, wznowienie i zakończenie działalności,
- Jednostki lokalne – informacje o oddziałach i innych wyodrębnionych miejscach prowadzenia działalności,
- Dane kontaktowe – telefon, e-mail i strona internetowa, jeśli zostały zgłoszone do rejestru.
Zastosowanie danych z REGON
Dane z REGON okażą się przydatne przy następujących rodzajach czynności i procesów, takich jak:
- Budowanie i aktualizacja informacji w systemach CRM i ERP – wykorzystanie Rejestru Gospodarki Narodowej jako narzędzia referencyjnego i weryfikacyjnego ułatwiającego uzupełnienie oraz uporządkowanie własnej bazy rekordów o kontrahentach o adres, PKD, formę prawną czy status działalności.
- Analiza konkurencji – identyfikowanie podmiotów działających w określonej branży lub na określonym obszarze, czy analiza ich żywotności na podstawie monitoringu aktywności przedsiębiorstw. Dane w REGON uwzględniają daty kluczowych wydarzeń w życiorysie spółki, dzięki czemu możliwe jest odwzorowanie średniego czasu istnienia firm o danym profilu.
- Sprawdzanie potencjału sprzedażowego i pozyskiwanie klientów B2B – segmentacja rynku i tworzenie grup potencjalnych klientów na podstawie branży, lokalizacji lub rodzaju działalności.
- Deduplikacja danych – numery NIP i REGON pomogą Ci w wykrywaniu duplikatów i łączeniu rekordów dotyczących tego samego podmiotu.
- Automatyzacja procesów biznesowych – dane z REGON mogą być pobierane automatycznie przez API i wykorzystywane np. podczas rejestracji kontrahenta, tworzenia rekordu klienta czy weryfikacji danych przesłanych przez formularz dostępny na stronie WWW.
Kto najczęściej korzysta z danych z rejestru REGON?
Pośród najczęściej użytkujących zbiory REGON jednostek organizacyjnych znajdują się:
- Firmy windykacyjne i zarządzające należnościami – weryfikują dane, status, działalność i lokalizację podmiotów na potrzeby obsługi należności.
- Banki i inne instytucje finansowe – wykorzystują dane do weryfikacji podmiotów, analizy ich działalności i oceny w procesach finansowych i kredytowych.
- Kancelarie prawne – weryfikują dane podmiotów, klientów i stron postępowań, w tym nazwę, adres, formę prawną, PKD i status działalności.
- Działy marketingu i sprzedaży – wykorzystują dane do segmentacji rynku, analizy branż i lokalizacji, budowania baz przedsiębiorstw oraz uzupełniania informacji o firmach w bazach sprzedażowych i systemach ERP/CRM.
- Działy oceny ryzyka – analizują podstawowe dane, formę prawną, działalność, lokalizację i status podmiotów.
Dostęp do danych z REGON: ręcznie czy przez API?
Baza Internetowa REGON jest dostępna bezpłatnie pod adresem: https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl
Ręczny dostęp do katalogu rekordów z Rejestru Gospodarki Narodowej okaże się dla Ciebie właściwym wyborem, jeśli do sprawdzenia masz tylko niewielki wolumen podmiotów, na przykład kilkanaście, kilkadziesiąt w skali miesiąca.
W przypadku regularnego operowania w wyższym zakresie liczb, warto wziąć pod uwagę możliwość zautomatyzowania dotychczas pozyskiwania danych. Nie dość, że uwolni to czas pracowników, to jeszcze wpłynie na mniejszą liczbę kosztownych pomyłek, nieuchronnych podczas mozolnego, ręcznego kopiowania informacji.
REGON API od MGBI – co możesz zyskać?
Przede wszystkim – możliwość wiązania informacji z wielu różnych źródeł za pomocą jednego interfejsu.
Za pomocą Rejestrów publicznych API zyskasz dostęp do licznych modułów będących odbiciem stron instytucji rządowych i publicznych. Działając na rynku od 15 lat, staliśmy się zaufanym dostawcą danych dla kancelarii, firm komercyjnych, instytucji finansowych, banków czy nawet ministerstw.
Zapewniamy stabilny dostęp do codziennie aktualizowanych danych, dostępnych nawet w przerwach technicznych głównego serwisu.
Aby uzyskać pełen obraz sytuacji w interesującym Cię sektorze gospodarki, warto urozmaicić zbiory REGON o informacje z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
